履歴書や提出する重要な書類を書き間違えた！修正できる？

企業に提出する履歴書や署名する書類で、うっかり書き間違えてしまった！
もう少しで完成だったのに…と意気消沈したことがある方は多いはず。

書き直すか、修正するかで悩んだ際の正しい対処法について解説していきます。

①修正は基本的にNG！

間違えてしまったのは一箇所だけだし…と、修正液や修正テープを使用するか、黒塗りで潰してしまおうか、と考える方も多いと思いますが、結論から言うと修正はNGです。
企業へ提出する重要な書類に一つでも修正箇所があると、その書類自体の信憑性が下がってしまいます。
また、間違ったままの書類を提出すると、「面倒くさがりなのでは」「注意力がない」などとあなたの印象までも下げてしまう可能性があります。

よって、新しい書類が用意できる場合は基本的に書き直すようにしましょう。

②間違えないようにするためには

ミスなく一発で書き上げることが理想ですが、あらかじめミスの無いように準備しておくことも大切です。

手書きが必須の場合は鉛筆などで下書きをしておくとミスが防げます。
ボールペンなどで上から記載し、インクが乾き切った後に必ず消しゴムで下書きは消しましょう。また、下書きのまま提出したり、消せるボールペンの使用は厳禁です。

書類を書く机が散らかっていたり、凹凸があると正しく記載できないため、環境を整えてから清書しましょう。

また、手書きの指定がない場合にはパソコンで作成することをお勧めします。

③どうしても修正が必要な場合は

原本が1つしか用意されていないなど、どうしても書き直すことができない場合は
訂正箇所に「二重線」を引き、「訂正印」を押したすぐ上に訂正した内容を記載してください。
これはあくまでも書き直すことができない場合に限りますので、できる限りミスを防ぐようにしましょう。