ビジネスシーンにおける「時間があるときに」の言い換え

“そこまで急ぎではないけど、時間があるときに確認してほしいな・・・”

そんな時、あなたはどのような言葉で表現しますか？

ビジネスシーンにおける「時間があるときに」の言い換え①お暇な時に

最もカジュアルな表現です。日常的によく話す先輩や上司であれば問題なく使用することができるでしょう。

ビジネスシーンにおける「時間があるときに」の言い換え②お時間がある際に

こちらも比較的カジュアルな表現です。決して失礼な言い方ではないですが、相手との距離は結構近め。

ビジネスシーンにおける「時間があるときに」の言い換え③お手すきの際に

ビジネスシーンで最も使われるフォーマルな表現です。
相手に時間があるかどうかを聞く場合は「今、お手すきでしょうか？」
何かを確認してほしい場合は「お手すきの際にご確認をお願いいたします」
などと使うことができます。

言い換えるときの注意点

自分に対しては使わない

時間があるかどうか、配慮して気遣いたいのは“相手”の時間です。
自分の時間に対しては使わないので注意しましょう。

自分が時間のある時に確認することを伝えたい場合は、「後ほど確認いたします」「本日◯時頃（自分が確認できる時間）までに確認しご連絡いたします」など、[今確認できないけれど後ですること]＋[◯時までに確認して連絡すること]を表現してみるとよいでしょう。

急ぎの要件では使わない

言うまでもなく、急用の場合には使えません。
「お手すきの際に」という言葉があると、相手も“一旦今じゃなくても大丈夫”と認識します。
緊急性の高い要件を伝える場合には適していないので注意しましょう。

今すぐ確認してほしいことを伝えたい場合は、「至急ご確認いただきご対応いただけたら幸いでございます」「お忙しいところ恐れ入りますが、早急にご確認をお願いいたします。」などと表現しましょう。

番外編｜「時間があるときに」の英語表現は？

Please check them when you have time.　(お時間があるときにご確認下さい）

I would be grateful if you could check this by 〜[期限].（〜までにご確認いただけたら嬉しいです）

英語は、伝えたいことを先に述べる文法であることが思い出せます。
明確に意思表示することを心がけましょう。

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よくある質問

ビジネスシーンで「時間がある時に」を言い換えたい時はどう言うのが適切？

ビジネスシーンでは「お手すきの際に」が最も適切な表現です。フォーマル度別に使い分けると、以下のようになります。

• フォーマル（取引先・面識の浅い上司など）：「お手すきの際に」
• やや丁寧（職場の上司・先輩など）：「お時間がある際に」
• カジュアル（親しい先輩など）：「お暇な時に」

迷った場合は「お手すきの際に」を使えば、幅広いビジネスシーンで失礼なく使用できます。

「お手すきの際に」と「お時間がある際に」はどう違いますか？

どちらも相手の時間への配慮を示す表現ですが、フォーマル度が異なります。「お手すきの際に」はよりビジネスライクで幅広い相手に使用できる一方、「お時間がある際に」はやや距離感が近い場面に向いています。上司や取引先など、関係性が浅い相手には「お手すきの際に」が無難でしょう。

「お暇な時に」は目上の人に使っても失礼ではありませんか？

場合によっては失礼に聞こえることもあります。日常的にコミュニケーションをとっている近しい先輩や上司であれば許容されますが、改まった場面や関係性が浅い目上の方には「お手すきの際に」を使う方が安心です。

急ぎの用件でも「お手すきの際に」と使ってもいいですか？

急ぎの場合は使用を避けてください。「お手すきの際に」という表現は「急ぎではない」というニュアンスを含むため、相手も優先度が低いと受け取ります。緊急の用件には「至急ご確認いただけますと幸いです」「お忙しいところ恐れ入りますが、早急にご対応をお願いいたします」などを使いましょう。