円満退職をしたい！を叶えるコツ

転職を進めるにあたって、職場に退職する旨をどのように伝えるか悩みますよね。
円満退職にはいつ、誰に、どのように伝えるかが非常に大切です。
突然思い立って切り出すのではなく、あらかじめ準備をしておきましょう。

① 退職を伝えるタイミング

民法では、雇用契約の解約の申し入れ後、2週間で契約が終了するとしています。
よって民法上では2週間前に申告すればよいとみなされますが
引き継ぎなど業務上円滑に退職をするには遅くとも1ヶ月前が望ましいでしょう。

また、社内規定にて期間が定められている場合もあるので事前に確認しておきましょう。

② 退職は誰に伝えればいいのか

人事に伝えるべきか？それとも部長などの事業部のトップか？
退職を一番先に伝えるべきなのは、あなたの「直属の上司」です。

社内にて直属の上司をとばしてその上の役職の人や人事に伝えてしまうと、
直属の上司の顔を潰してしまいかねません。
組織構成上、あなたの直属の上司にまず伝え、エスカレーションを守りましょう。

③ どのように話を切り出すべきか

まずは上司のスケジュールを事前に確保し、ゆっくり話せる時間を設けてもらいましょう。
そして、いきなり「退職します。」と要件のみを伝えることはNGです。

「突然で大変恐縮ですが、退職させて頂きたく、本日お時間をいただきました。」
などとお詫びの気持ちを添えて話し始めるのがいいでしょう。

また、「退職しようかと考えております」と曖昧な表現をしてしまうと
まだ悩んでいる段階の相談と捉えられ、あなたをひきとめようとするでしょう。
すでに退職の意思が固まっていることをはっきりと相手に示すことがポイントです。

退職を伝えるにあたって、事前に退職届を準備しておく必要はありません。
会社によって退職の際に必要な書類は異なりますので、
まずは口頭で意思をはっきりと伝え、話がまとまった上で上司の指示を待ちましょう。