ビジネス文書マナーの基本【様】と【御中】の使い分け

・郵便物メールなど、宛先の敬称に何をつければいいのかわからない
・【様】と【御中】は一緒に使っても大丈夫？
など、ビジネス文書の基本中の基本である、宛先についての疑問にお答えします。

①【様】と【御中】は一緒に使える？

結論から言うと、一緒に使用はできません。必ずどちらかを選択してください。

【様】・・・人に使う
【御中】・・・組織に使う

といった違いがありますので、宛先によってどちらかを使用します。

②使用例

【様】
・株式会社〇〇　××様
・〇〇株式会社　経理部　ご担当者様

【御中】
・株式会社〇〇　御中　
・〇〇株式会社　人事部　御中

③返信封筒では「宛」を書き換える

返信封筒の場合は、自社宛の書類のため「宛」と記載をされている場合が多いですが、送り返す際には「様」や「御中」に書き直します。

その際は修正テープや塗りつぶしではなく、「二重線で」消し、その横に「様」や「御中」で書き直しをしましょう。